Privaatsustingimused
Kehtivad alates 12.10.2023
Sissejuhatus
Privaatsustingimused (edaspidi ka Tingimused) selgitavad, millistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel MTÜ Eestimaa Loomakaitse Liit (edaspidi ka Liit) kui isikuandmete vastutav töötleja kogub ja muul viisil töötleb andmesubjektide isikuandmeid ning millised on seejuures andmesubjektide õigused. Lisaks annavad Tingimused läbipaistvuse tagamiseks muud kohustuslikku teavet.
Andmesubjekt Tingimuste mõistes on Liidu vabatahtlik, Liidu veebisaidi kasutaja, Liidu pangakontole annetuse teinud isik, Liidu poole teate või abipalvega pöördunud isik, teates või pöördumises märgitud isik ning muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid Liit töötleb.
Allpool on toodud ülevaade Liidu privaatsuspõhimõtetest ja isikuandmetega tehtavatest toimingutest.
Isikuandmete vastutav töötleja
Eestimaa Loomakaitse Liit
Registrikood: 80322166
Aadress: Narva mnt 13, 10151 Tallinn
Kontakt: 51 946 146, info@loomakaitse.eu
Isikuandmete töötlemise põhimõtted
Liit järgib isikuandmete töötlemisel järgmiseid põhimõtteid:
Töödeldavad isikuandmed ja nende kogumine
Peamiselt töötleb Liit isikuandmeid, mida Andmesubjekt ise Liidule esitab või mis on esitatud Andmesubjekti kohta teise Andmesubjekti poolt või mida kogutakse Andmesubjekti toimingu põhjal, kui Andmesubjekt kasutab Liidu veebilehte või teeb Liidule annetuse.
Liit töötleb järgmist liiki isikuandmeid:
Andmesubjekti ees- ja perekonnanime, fotod, aadressi, e-posti aadressi ja telefoninumbri saab Liit reeglina Andmesubjektilt endalt (teate edastamisel Liidule või vabatahtlikuna liitumisel) või olukorras, kus Andmesubjekt pöördub teatega Liidu poole ning avaldab teise Andmesubjekti (isik, kelle kohta esitatakse näiteks kaebus looma väärkohtlemises või isik, kes on väärkohtlemise tunnistaja) andmed. Isikukoodi ja pangakonto numbri saab Liit reeglina pangalt, kui Andmesubjekt on teinud Liidu pangakontole annetuse (kuna Liit on kantud tulumaksusoodustust saavate mittetulundusühingute nimekirja, edastab Liit Andmesubjekti isikukoodi Maksu- ja Tolliametile, et Andmesubjekt saaks annetuselt tulumaksu tagasi). Samuti saab Liit Andmesubjekti isikukoodi juhul, kui Andmesubjekt edastab oma isikukoodi Liiduga lepingu sõlmimiseks (nt looma loovutusleping, hoiukoduleping) või kui Liit saab Andmesubjekti isikukoodi Kinnistusraamatust aadressi andmete alusel (juhul, kui on looma väärkohtlemise teade ning vaja saata ametnikud kontrollima).
Kanalid, mille kaudu isikuandmeid Liidule edastatakse:
Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Liit töötleb isikuandmeid:
Muude andmete kogumine
Liit võib koguda ka isikustamata andmeid – andmeid, mida ei saa otseselt ühe kindla isikuga siduda (sugu, vanus, keeleoskus, asukoht).
Liit võib koguda ka andmeid tegevuste kohta Liidu veebisaidil. Need andmed koondatakse ja neid kasutatakse selleks, et Liit saaks oma jälgijatele edastada kasulikumat teavet ja et Liit saaks teada, millised veebisaidi osad on kõige huvipakkuvamad. Koondandmeid käsitletakse Tingimustes isikustamata andmetena.
Kogutud isikuandmete kasutamine ja säilitamine
Kogutud isikuandmete abil saab Liit teavitada Andmesubjekti uudistest, kampaaniatest ja tulevastest sündmustest. Kui Andmesubjekt ei soovi enam olla Liidu uudiskirjaloendis, saab Andmesubjekt ennast adressaatide sihtrühmast igal ajal eemaldada e-kirjas oleva lingi kaudu või saates sellekohase soovi Tingimustes märgitud kontaktidel.
Kogutud isikuandmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse ega töödelda või avaldata Tingimustes mitte märkimata isikutele ja olukordades.
Andmesubjekti isikuandmeid säilitatakse seni kuni see on vajalik töötlemise eesmärgi saavutamiseks. Erinevate andmete puhul tähendab see erinevaid säilitustähtaegasid. Näiteks:
Andmeid, mida Liit on kohustatud säilitama õigusaktidest tulenevalt (nt. Raamatupidamisandmed vms), säilitatakse õigusaktides sätestatud nõuetest lähtuvalt.
Andmesubjekti õigused
Liit peab väga oluliseks andmesubjektide õigust privaatsusele. Liit juhib tähelepanu, et andmesubjekti õigused ei kohaldu täies ulatuses sotsiaalmeedias avaldatud isikuandmete puhul, sest avaliku huvi esindajana töötleb Liit neid andmeid ajakirjanduslikul eesmärgil, teostades sõna- ja teabevabaduse õigust.
Andmesubjektil on järgmised õigused:
Isikuandmete kaitse
Liit rakendab kõiki ettevaatusabinõusid (sh administratiivseid, tehnilisi ja füüsilisi meetmeid) Andmesubjekti isikuandmete kaitsmiseks.
Liit ei edasta Andmesubjekti isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, samuti sellisesse kolmandasse riiki või rahvusvahelisele organisatsioonile, mille andmekaitse taset Euroopa Komisjon ei ole hinnanud piisavaks.
Kui Andmesubjektil on kahtlus, et tema isikuandmetega on toimitud vastupidiselt käesolevates Tingimustes kirjeldatule või on oht, et Andmesubjekti andmed on lekkinud võõrastele isikutele, tuleb Andmesubjektil sellest koheselt teavitada Liitu käesolevates Tingimustes toodud kontaktidel. Ainult nii saab Liit hoida potentsiaalse kahju võimalikult väikesena.
Andmesubjektil on õigus nõuda oma andmete töötlemise lõpetamist, teavet andmete kasutamise kohta ning andmete edastamist endale või kolmandale isikule üldkasutatavas vormingus. Vältimaks Andmesubjekti andmete ja õiguste väärkasutust on taotlusi lubatud esitada üksnes vormis, kus taotleja isik on tuvastatav (digitaalselt allkirjastatud või liidu esindaja juuresolekul isiklikult allkirjastatud). Liidul on õigus sellistele taotlustele vastata 30 päeva jooksul.
Privaatsustingimuste muudatused
Liit jätab endale õiguse vajadusel Tingimusi muuta ja annab oma parima, et hoida Tingimused ajakohasena ja kättesaadavana Liidu kodulehel.